Pour quelles raisons créer un tampon de société personnalisé ?

Incontournable, le tampon encreur professionnel personnalisé peut remplir différents rôles dans l'entreprise. Certifier, authentifier, dater, organiser, numéroter, il y a de nombreuses raisons de créer un tampon de société avec son logo et les mentions obligatoires.

À l'heure du (presque) tout numérique, il y a un accessoire dont il est difficile de se séparer. Cet outil indispensable sans lequel il serait possible de travailler, c'est bien évidemment le tampon professionnel. Ce dernier est apposé sur la plupart des documents internes de l'entreprise et assure différentes missions. Il est un signe d'authentification et de reconnaissance pour les fournisseurs, les clients ou les services de l'État. Au sein de la société, le tampon permet aux salariés de s'organiser ou encore de valider certains processus. Voyons quels sont les différents tampons qu'une entreprise se doit d'avoir dans ses murs.

Tampon pour entreprise, quelles utilisations ?

Lorsque l'on vient de créer sa boîte, l'un des premiers réflexes à avoir, c'est de faire personnaliser son tampon avec son logo. Celui qui permet d'identifier la société lors de la diffusion ou l'émission de documents auprès de partenaires ou administrations. Cependant, il y a d'autres tampons encreurs dont il convient de s'équiper pour le bon fonctionnement des différents services de l'entreprise.

Le tampon professionnel personnalisé avec mentions légales obligatoires

S'il ne devait y en avoir qu'un seul, ce serait celui-ci. Le classique avec une empreinte tampon sur laquelle figurent toutes les informations relatives à la société et qui permet d'identifier celle-ci. Ce tampon encreur avec logo peut être 100% personnalisé selon les attentes et les besoins de la firme. Le plus important, n'oubliez pas de faire figurer les informations légales et obligatoires sur celui-ci.

Effectivement, sur les documents officiels, qu'il s'agisse d'une facture, d'un devis, voici les éléments à faire figurer sur l'empreinte personnalisable du tampon de société :
-Nom de l'entreprise.
-Forme juridique de la société (SARL, SAS, SA..)
-Coordonnées, adresse du siège social.
-Son numéro d'identification (SIRET, SIREN, code APE ou NAF).
-Sa mention RCS (Registre du Commerce et des Sociétés) et la ville.
-Numéro de TVA intracommunautaire.

Petit conseil pour votre productivité ! Optez pour un tampon encreur automatique pour usage intensif avec cassette pour tampon intégrée. C'est bien plus pratique qu'un tampon encreur manuel !

Le mini tampon

Il s'agit d'un tampon pro personnalisé, mais de taille réduite appelé aussi tampon de poche. Il est particulièrement utile lorsque l'on est en déplacement et qu'il est nécessaire d'authentifier un document, conclure un contrat ou établir un devis hors de l'entreprise ou du bureau.

Le tampon dateur

Véritable repère pour les membres de la société et ami du comptable de celle-ci, le tampon dateur personnalisé est essentiel. Il évite bons nombres d'interrogations et règle rapidement les soucis. Le standardiste ou la personne chargée de la réception du courrier y appose son cachet : “reçu le”. Ainsi, nous n'avons plus à nous poser la question de la date de réception d'un courrier. Le service comptabilité appose la date de règlement des factures afin d'éviter les oublis ou paiements doubles.
Ce tampon pour dater les documents est équipé d'une molette pour mettre à jour la date du jour. Il peut aussi être pourvu en plus de la date personnalisable, d'une empreinte fixe avec le nom du service, le logo de l'entreprise ou toute autre personnalisation.

Un tampon numéroteur

On n'y pense pas toujours, mais ce type de tampon avec numéros à de nombreuses utilités au sein des services de la société. Effectivement, il permet de numéroter des documents par exemple relatifs à un dossier portant ce même nombre. À la manière d'une codification interne, le tampon à numéroter offre l'opportunité de classer facilement ses papiers et documents. Idéal pour ne plus mélanger les dossiers entre eux ou les documents d'autres services. On peut par exemple donner un préfixe pour chaque service, puis un suffixe pour le dossier traité.
Bien vu le tampon folioteur automatique. Mais c'est quoi au fait ? Ce dernier permet de marquer des suites de nombres et de chiffres comme pour des entrées de spectacle ou de tombola. Mais il peut également servir dans bien d'autres domaines liés aux exigences d'une société.

Le tampon encreur avec formule spécifique

Appelé aussi tampon commercial, celui-ci comporte une mention préétablie accompagnée ou non d'une date et permet d'annoter un document. Cette gamme de tampons encreurs standards et large, en voici quelques exemples :
-Tampon “confidentiel”.
-Tampon “payé le”.
-Tampon “urgent”.
-Tampon “copie”.
-Tampon “bon à payer”
-Tampon “relance” ou “rappel”...

Vous l'avez compris, il existe des tampons pour tous les usages. Ces derniers facilitent la vie en entreprise et offrent de nombreux services. Mais comment créer un tampon personnalisé pour son entreprise ? Ce n'est pas compliqué, il existe de nombreuses boutiques ayant pignon sur rue capables de vous aider à le concevoir. Cependant, la manière la plus rapide consiste à trouver un site spécialisé dans la vente et la réalisation de tampons professionnels en ligne.

Nous vous proposons ci-dessous une sélection de sites-a-voir qui vous permettront de commander et personnaliser vos tampons en ligne.